Δομή Διασύνδεσης & Σταδιοδρομίας Πανεπιστήμιο Κρήτης

Συνέντευξη

Τι είναι και τι στόχους έχει

Η συνέντευξη επιλογής είναι η προσωπική συνάντηση του εργοδότη (ή εκπροσώπου του) με τον υποψήφιο. Αποτελεί ένα σημαντικό κομμάτι στη διαδικασία της επιλογής προσωπικού για τις περισσότερες εταιρίες/οργανισμούς και εξυπηρετεί πολλούς και διαφορετικούς στόχους:

Στόχοι για τον υποψήφιο

  • Να πείσει τους συνεντευκτές ότι είναι ο ιδανικός υποψήφιος.
  • Να συλλέξει πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας και την εταιρεία ή τον οργανισμό.
  • Να αποσαφηνίσει αν η θέση είναι τελικά κατάλληλη για αυτόν και πραγματικά ενδιαφέρεται.
  • Φυσικά κυρίαρχος στόχος του υποψήφιου κατά την διάρκεια της συνέντευξης είναι η πρόσληψη.

Στόχοι για τον εργοδότη

  • Να συγκεντρώσουν πληροφορίες για τον υποψήφιο και να του δώσουν την ευκαιρία να μιλήσει για τον εαυτό του.
  • Να αξιολογήσουν το βαθμό στον οποίο συμφωνούν τα προσόντα του κάθε υποψηφίου με τις απαιτήσεις της θέσης.
  • Να πληροφορήσουν τον υποψήφιο για τους όρους εργασίας και την πολιτική της εταιρίας.
  • Να συμπεράνουν την ικανότητα προσαρμογής του υποψηφίου στο συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον και τη δυνατότητα αρμονικής συνύπαρξης του με το υπάλληλο προσωπικό.
  • Να συνθέσουν τη γενικότερη εικόνα του παρελθόντος του υποψηφίου.
  • Να ανιχνεύσουν αντιφάσεις που απαιτούν εξηγήσεις.
  • Να διερευνήσουν αξίες, στάσεις και προσωπικά χαρακτηριστικά.

  • Να έχεις μπροστά σου αντίγραφο του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σου.
  • Να είσαι σε ήσυχο μέρος και να έχεις ελέγξει ότι έχεις καλό σήμα στο τηλέφωνο.
  • Καλύτερα να χρησιμοποιήσεις ακουστικά για να έχεις ελεύθερα τα χέρια σου.
  • Να μιλάς με απλό και ξεκάθαρο λόγο και φυσικά να χαμογελάς (ναι το χαμόγελο επηρεάζει το τόνο της φωνής σου!).

  • Να είσαι στην ώρα σου, 10-15 λεπτά νωρίτερα το πολύ!
  • Να είσαι ντυμένος με καθαρά και περιποιημένα ρούχα.
  • Βάλε το κινητό σου σε λειτουργία πτήσης ή σε αθόρυβη λειτουργία χωρίς δόνηση.
  • Να κρατάς μαζί σου αντίγραφο του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σου, ένα στυλό και ένα σημειωματάριο σε περίπτωση που θελήσεις να κρατήσεις σημειώσεις.
  • Μη ξεχνάς ότι η γλώσσα σώματος είναι πολύ σημαντική.
  • Να χαμογελάς και να διατηρείς οπτική επαφή σε όλη την διάρκεια της συνέντευξης.
  • Στην περίπτωση που υπάρχει πάνελ, δηλαδή πάνω από έναν συνεντευκτή, προσπάθησε να διατηρήσεις οπτική επαφή με όλους. Φυσικά κάθε φορά θα δίνεις όλο σου το ενδιαφέρον σε όποιον σου κάνει ερώτηση.
  • Αν βρίσκεσαι σε ομαδική συνέντευξη, δηλαδή είσαι ταυτόχρονα στη διαδικασία με άλλους υποψήφιους, δείξε το ομαδικό σου πνεύμα, μοιράσου τον χρόνο της συζήτησης με τους υπόλοιπους υποψηφίους και μίλα όταν έχεις κάτι να πεις ή σου απευθύνουν τον λόγο.

  • Να έχεις μπροστά σου αντίγραφο του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σου.
  • Καλύτερα να χρησιμοποιήσεις ακουστικά για να έχεις ελεύθερα τα χέρια σου.
  • Να είσαι σε ήσυχο μέρος και δώσε ιδιαίτερη έμφαση στον φωτισμό και στο background του.
  • Για να έχεις την καλύτερη δυνατή σύνδεση στο διαδίκτυο, προτίμησε να συνδεθείς εφόσον είναι εφικτό με ethernet αντί wifi.
  • Να διατηρείς οπτική επαφή με την κάμερα, να μιλάς με απλό και ξεκάθαρο λόγο και φυσικά να χαμογελάς.
  • Να είσαι ντυμένος με καθαρά κα περιποιημένα ρούχα.

  • Συλλέξτε πληροφορίες για την εταιρία.
  • Μάθετε το όνομα και τον τίτλο του συνεντευκτή.
  • Μελετήστε προσεκτικά το βιογραφικό σας σημείωμα και προετοιμαστείτε για την ανάλυση και τεκμηρίωσή του.
  • Αναλύστε τις απαιτήσεις της προσφερόμενης θέσης και εκτιμήστε το βαθμό στον οποίο ταιριάζουν σε αυτήν, οι γνώσεις, οι ικανότητες και τα ενδιαφέροντά σας. Ταυτόχρονα εντοπίστε τα στοιχεία εκείνα τα οποία πρέπει να αναδείξετε στη συνέντευξη.
  • Προετοιμαστείτε για τις ερωτήσεις που πιθανόν να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
  • Φροντίστε η εξωτερική σας εμφάνιση να δείχνει προσεγμένη. Η ένδυση πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στη θέση εργασίας και την εταιρία και είναι σκόπιμο να αποπνέει έντονο επαγγελματισμό. Αποφύγετε τα πολλά κοσμήματα και γενικότερα την υπερβολή.
  • Τέλος, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να προσέλθετε στην εταιρία δέκα με είκοσι λεπτά νωρίτερα από τον προκαθορισμένο χρόνο, έτσι ώστε να εξοικειωθείτε με το χώρο και να σχηματίσετε μια πρώτη εικόνα για την εταιρία.

 

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΜΙΑ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη μη λεκτική επικοινωνία (γλώσσα σώματος):

  • Υιοθετήστε ένα ειλικρινές χαμόγελο
  • Φροντίστε η χειραψία σας να είναι θερμή
  • Περιμένετε μέχρι να σας προσφερθεί η καρέκλα για να καθίσετε
  • Αποφύγετε πολλές και έντονες κινήσεις με τα χέρια
  • Αποφύγετε να σταυρώνετε τα πόδια σας
  • Μεριμνήστε να υπάρχει συνεχής οπτική επαφή με τον συνεντευκτή
  • Φροντίστε να γίνεται αντιληπτό ότι δίνετε προσοχή στον συνεντευκτή
  • Δείξτε σιγουριά σε όσα λέτε

Επίσης:

  • Φροντίστε να τονίζετε τις επιτυχίες και τις ικανότητές σας.
  • Δείξτε ενθουσιασμό για τη θέση και ταυτόχρονα αποπνεύστε σοβαρότητα στον τρόπο που αντιμετωπίζετε τη σταδιοδρομία σας.
  • Απαντήστε ακριβώς σε ότι σας ρωτάει ο συνεντευκτής.
  • Σε καμία περίπτωση μην αντιδικήσετε με τον συνεντευκτή και μη χάσετε ούτε στιγμή την ψυχραιμία σας, ανεξάρτητα από το είδος και το περιεχόμενο των ερωτήσεων.
  • Προσαρμόστε το περιεχόμενο των απαντήσεών σας στις ανάγκες της εταιρίας, και όχι στις προσωπικές σας ανάγκες.
  • Μην καπνίζετε, έστω κι αν σας προταθεί από τον συνεντευκτή.
  • Μην υποπέσετε σε ψεύδη, γιατί θα γίνει εύκολα αντιληπτό.
  • Φροντίστε να μην απαντάτε στις ερωτήσεις μονολεκτικά, με ναι ή όχι.
  • Κατά την πρώτη συνέντευξη, μη ρωτήσετε ποτέ για το μισθό, το ωράριο και τις ημέρες των διακοπών.
  • Αποφύγετε να διακόπτετε τον συνεντευκτή όταν μιλάει.
  • Αναπτύξτε ιδέες οι οποίες θα μπορούσαν να ωφελήσουν την εταιρία.
  • Αποφύγετε να κοιτάτε με περιέργεια το χώρο και τα χαρτιά του συνεντευκτή.
  • Αποφύγετε να κατηγορήσετε προηγούμενο εργοδότη ή συνάδελφο.
  • Θέστε στο τέλος της συνέντευξης τις ερωτήσεις σας σχετικά με τη φύση της δουλειάς ή τη δομή της εταιρίας.
  • Ευχαριστήστε τον συνεντευκτή που προσφέρθηκε να εκθέσει τις απόψεις του.

Προετοιμαστείτε για τις πιθανές ερωτήσεις και τα πιθανά θέματα συζήτησης

  • Για ποιο λόγο επιθυμείτε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη θέση;
  • Τι είδους εμπειρία διαθέτετε για τη θέση αυτή;
  • Γιατί νομίζετε ότι θα πρέπει να είστε εσείς αυτός που θα προσληφθεί;
  • Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας;
  • Περιγράψτε μου ορισμένα θετικά και αρνητικά σημεία σας.
  • Τι σας άρεσε και τι αντιπαθούσατε στην προηγούμενη εργασία σας;
  • Πώς κρίνετε τις μέχρι τώρα επαγγελματικές επιλογές σας;
  • Προτιμάτε να εργάζεστε μόνος ή με άλλους;
  • Μπορείτε να εργαστείτε κάτω από πίεση;
  • Περιγράψτε μία δύσκολη κατάσταση που είχατε χειριστεί.
  • Γιατί εγκαταλείψατε την προηγούμενη εργασία σας
  • Πώς φαντάζεστε τον εαυτό σας σε πέντε χρόνια;
  • Πώς φαντάζεστε τον εαυτό σας σε δέκα χρόνια;
  • Τι μισθό θα θέλατε;
  • Γιατί επιλέξατε να σπουδάσετε το συγκεκριμένο αντικείμενο;
  • Υπάρχει κάτι που θέλετε να προσθέσετε;
  • Ποιους στόχους έχετε στην καριέρα σας;
  • Γιατί μείνατε τόσο καιρό σε μία εταιρεία;
  • Φαίνεται ότι έχετε περάσει από πολλές δουλειές. Γιατί;
  • Τι μάθατε από την παλιά σας εργασία;
  • Αναφέρετε όλες τις ικανότητες που αποκτήσατε από την προηγούμενη δουλειά σας.
  • Αν ο μισθός ερχόταν σε αντίθεση με την ικανοποίηση που νιώθετε από τη δουλειά, τι θα επιλέγατε;
  • Πώς θα ενεργούσατε αν ερχόσασταν σε διαφωνία με κάποια ενέργεια ανωτέρου σας;
  • Δεν έχετε πολύ μεγάλη εμπειρία στο «Χ» αντικείμενο. Πώς νομίζετε ότι θα το αντιμετωπίζατε;
  • Τι στόχους είχατε στην προηγούμενη εργασία σας;
  • Θα προτιμούσατε να είστε ένα μεγάλο ψάρι σε μικρή λίμνη ή ένα μικρό ψάρι σε μεγάλη λίμνη;
  • Θεωρείτε ότι είναι αδυναμία να βάζει κανείς τις φωνές;
  • «Πουλήστε» μου τον εαυτό σας σε ένα λεπτό.
  • Ποια είναι για εσάς η μεγαλύτερη επαγγελματική πρόκληση;
  • Αν σας προσφέρουν μία καλύτερη θέση σε άλλη εταιρεία ενώ εργάζεστε σε εμάς, τι θα κάνατε;
  • Αν ξεκινούσατε τη σταδιοδρομία σας ή τις σπουδές σας από την αρχή, τι αλλαγές θα κάνατε;